Com tantas mudanças que ocorreram nos últimos meses, nada mais justo que contar com o auxílio da tecnologia para organizar a “nova rotina”. Os aplicativos se tornaram grandes aliados para executar tarefas corriqueiras, como pedir comida ou um carro, ou até auxiliar nas atividades pessoais e profissionais.
Para auxiliar o associado a trocar a velha caneta e agenda pelos apps, selecionamos seis plataformas que vão ajudar você a se organizar, seja criando listas e lembretes, dividindo tarefas em casa e no escritório ou guardando documentos importantes.
Confira.
O COMPLETO
O Todoist é um dos aplicativos mais populares, com mais de 25 milhões de usuários, sendo considerado um dos melhores e mais completos desse segmento.
Integração Gmail, Agenda, Slack (software de comunicação para gerenciamento de equipes e colaboração on-line) e a assistente de voz Alexa.
Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS), macOS, Windows, watchOS e Wear OS.
Funções Conta com diversas ferramentas que permitem organizar e integrar tanto as tarefas pessoais quanto as profissionais. Permite visualizar as tarefas diárias e criar lembretes sobre prazos e conta com um painel de navegação bem intuitivo. Além disso, é possível delegar tarefas para outras pessoas.
O PLANEJADOR
To Do é um app da Microsoft que foi atualizado no ano passado e promete aumentar sua produtividade e facilitar o planejamento do dia a dia.
Integração Cortana (assistente virtual para os usuários do Windows 10), Outlook e outros aplicativos do Microsoft 365.
Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS), macOS, Windows e Web.
Funções Permite criar listas, fazer anotações e definir lembretes. As listas podem ser personalizadas e você pode deixá-las com a sua cara, utilizando emojis e temas coloridos. O aplicativo também permite anexar arquivos de até 25mb a qualquer tarefa e conta com o recurso de colaboração, permitindo que outras pessoas tenham acesso ao conteúdo. Outro diferencial é que, levando em consideração as tarefas de suas listas, o app oferece sugestões.
O ASSISTENTE
O Evernote, o famoso “app do elefante”, é ideal para gerenciar projetos pessoais e profissionais. Para aproveitar ao máximo todos os recursos, o ideal é adquirir a versão Premium ou Business, que, entre outras funções, permite sincronização ilimitada de dispositivos, anotações em PDF, acesso a notas off-line e colaboração em spaces compartilhados.
Integração Diversos apps de produtividade, como Trello e Slack.
Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS), macOS e Windows.
Funções Permite montar listas simples de compras e tarefas, tem sistema de lembrete de voz e etiquetas personalizadas para cada tipo de ação. Na versão básica, que é gratuita, é possível sincronizar o app com até dois dispositivos, e há um limite de upload de até 60mb por mês. Um dos seus diferenciais é a possibilidade de guardar documentos e ideias em formato de imagens e áudios, e também sincronizá-los com o Evernote do seu desktop.
O ORGANIZADOR
O Trello é uma boa pedida para quem gosta da metodologia kanban (método organizacional que visa aumentar a produtividade e otimizar a gestão do trabalho). É ideal para quem quer organizar o passo a passo de cada tarefa, seja no trabalho ou na vida pessoal. Trata-se de uma ferramenta bem intuitiva: funciona como se você estivesse distribuindo post-its em um quadro físico.
Integração Evernote, Slack, Google Drive, entre vários outros.
Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS), macOS e Windows.
Funções Cada atividade tem três partes: “a fazer”, “em andamento” e “concluído”. Você começa adicionando um cartão em “a fazer”, sendo que é possível dar um nome a ele e personalizá-lo. Depois, de acordo com a evolução da tarefa, você vai arrastando esse cartão para “em andamento” e “concluído”. É possível marcar outras pessoas nos cartões, além de adicionar etiquetas, comentários, prazos, entre outras funções.
O TRANSFORMADOR
O Productive é ideal para quem quer começar um “novo projeto de vida”, como ter uma alimentação mais saudável ou praticar atividades físicas. Conta com uma interface simples com textos em português e é totalmente personalizável.
Funções Além da criação de listas, ele oferece a possibilidade de cultivar bons hábitos, planejar sua rotina e definir lembretes. Também conta com ferramentas de produtividade para que você alcance suas metas.
Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS) e watchOS.
O MOTIVADOR
O Productive é ideal para quem quer começar um “novo projeto de vida”, como ter uma alimentação mais saudável ou praticar atividades físicas. Conta com uma interface simples com textos em português e é totalmente personalizável.
Funções Você cria sua lista e, ao adicionar as tarefas, é possível selecionar uma “dificuldade” para ela. Conforme você a realiza (ou não), poderá ter uma bonificação ou punição. Quanto mais “missões” for cumprindo, mais recursos vão sendo liberados no aplicativo.
Disponível Android e iPhone (iOS).
FOTOS: DIVULGAÇÃO / PEXELS / UNSPLASH