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Aplicativos ajudam a construir uma agenda mais organizada

28/01/2021 28/01/21

Com tantas mudanças que ocorreram nos últimos meses, nada mais justo que contar com o auxílio da tecnologia para organizar a “nova rotina”. Os aplicativos se tornaram grandes aliados para executar tarefas corriqueiras, como pedir comida ou um carro, ou até auxiliar nas atividades pessoais e profissionais.

Para auxiliar o associado a trocar a velha caneta e agenda pelos apps, selecionamos seis plataformas que vão ajudar você a se organizar, seja criando listas e lembretes, dividindo tarefas em casa e no escritório ou guardando documentos importantes.

Confira.

O COMPLETO


O Todoist é um dos aplicativos mais populares, com mais de 25 milhões de usuários, sendo considerado um dos melhores e mais completos desse segmento.

Integração Gmail, Agenda, Slack (software de comunicação para gerenciamento de equipes e colaboração on-line) e a assistente de voz Alexa.

Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS), macOS, Windows, watchOS e Wear OS.

Funções Conta com diversas ferramentas que permitem organizar e integrar tanto as tarefas pessoais quanto as profissionais. Permite visualizar as tarefas diárias e criar lembretes sobre prazos e conta com um painel de navegação bem intuitivo. Além disso, é possível delegar tarefas para outras pessoas.

O PLANEJADOR


To Do é um app da Microsoft que foi atualizado no ano passado e promete aumentar sua produtividade e facilitar o planejamento do dia a dia.

IntegraçãoCortana (assistente virtual para os usuários do Windows 10), Outlook e outros aplicativos do Microsoft 365.

Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS), macOS, Windows e Web.

FunçõesPermite criar listas, fazer anotações e definir lembretes. As listas podem ser personalizadas e você pode deixá-las com a sua cara, utilizando emojis e temas coloridos. O aplicativo também permite anexar arquivos de até 25mb a qualquer tarefa e conta com o recurso de colaboração, permitindo que outras pessoas tenham acesso ao conteúdo. Outro diferencial é que, levando em consideração as tarefas de suas listas, o app oferece sugestões.

O ASSISTENTE


O Evernote, o famoso “app do elefante”, é ideal para gerenciar projetos pessoais e profissionais. Para aproveitar ao máximo todos os recursos, o ideal é adquirir a versão Premium ou Business, que, entre outras funções, permite sincronização ilimitada de dispositivos, anotações em PDF, acesso a notas off-line e colaboração em spaces compartilhados.

IntegraçãoDiversos apps de produtividade, como Trello e Slack.

DisponívelAndroid, iPhone/iPad (iOS/iPadOS), macOS e Windows.

Funções Permite montar listas simples de compras e tarefas, tem sistema de lembrete de voz e etiquetas personalizadas para cada tipo de ação. Na versão básica, que é gratuita, é possível sincronizar o app com até dois dispositivos, e há um limite de upload de até 60mb por mês. Um dos seus diferenciais é a possibilidade de guardar documentos e ideias em formato de imagens e áudios, e também sincronizá-los com o Evernote do seu desktop.

O ORGANIZADOR


O Trello é uma boa pedida para quem gosta da metodologia kanban (método organizacional que visa aumentar a produtividade e otimizar a gestão do trabalho). É ideal para quem quer organizar o passo a passo de cada tarefa, seja no trabalho ou na vida pessoal. Trata-se de uma ferramenta bem intuitiva: funciona como se você estivesse distribuindo post-its em um quadro físico.

IntegraçãoEvernote, Slack, Google Drive, entre vários outros.

Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS), macOS e Windows.

FunçõesCada atividade tem três partes: “a fazer”, “em andamento” e “concluído”. Você começa adicionando um cartão em “a fazer”, sendo que é possível dar um nome a ele e personalizá-lo. Depois, de acordo com a evolução da tarefa, você vai arrastando esse cartão para “em andamento” e “concluído”. É possível marcar outras pessoas nos cartões, além de adicionar etiquetas, comentários, prazos, entre outras funções.

O TRANSFORMADOR


O Productive é ideal para quem quer começar um “novo projeto de vida”, como ter uma alimentação mais saudável ou praticar atividades físicas. Conta com uma interface simples com textos em português e é totalmente personalizável.

FunçõesAlém da criação de listas, ele oferece a possibilidade de cultivar bons hábitos, planejar sua rotina e definir lembretes. Também conta com ferramentas de produtividade para que você alcance suas metas.

Disponível Android, iPhone/iPad (iOS/iPadOS) e watchOS.

O MOTIVADOR


O Productive é ideal para quem quer começar um “novo projeto de vida”, como ter uma alimentação mais saudável ou praticar atividades físicas. Conta com uma interface simples com textos em português e é totalmente personalizável.

FunçõesVocê cria sua lista e, ao adicionar as tarefas, é possível selecionar uma “dificuldade” para ela. Conforme você a realiza (ou não), poderá ter uma bonificação ou punição. Quanto mais “missões” for cumprindo, mais recursos vão sendo liberados no aplicativo.

Disponível Android e iPhone (iOS).

FOTOS: DIVULGAÇÃO / PEXELS / UNSPLASH

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